Titolare del trattamento
Aeroclub Città di Rieti, Aeroporto G. Ciuffelli, Via Celestino Rosatelli 111, 02100 Rieti. Contatto per questioni di privacy: volo.aliante@gmail.com.
Quali dati trattiamo
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, username.
- Dati dell’associazione: iscrizione, tessere, quote, pagamenti e ricevute.
- Dati di attività: prenotazioni, voli (mezzo, orari, istruttore), libretto di addestramento, segnalazioni tecniche, prenotazioni del campeggio e nomi degli ospiti.
- Documenti: documento d’identità, licenze, attestati, assicurazione e certificato medico, che è un dato relativo alla salute.
- Dati tecnici: indirizzo IP e registro delle azioni per la sicurezza del portale. Usiamo solo un cookie tecnico di sessione, necessario all’accesso; nessun cookie di profilazione o pubblicitario.
Perché e su quale base
- Gestire l’iscrizione e i servizi del club (prenotazioni, voli, scuola, campeggio): esecuzione del rapporto associativo.
- Rispettare le norme aeronautiche e sportive, la sicurezza del volo, gli obblighi fiscali e contabili: obbligo di legge.
- Verificare l’idoneità al volo tramite il certificato medico: consenso esplicito e obblighi della normativa di settore.
- Proteggere il portale da accessi non autorizzati: legittimo interesse del titolare.
- Comunicazioni di servizio (scadenze, avvisi): esecuzione del rapporto associativo.
Chi può vedere i dati
Solo il personale autorizzato del club (segreteria, istruttori per i propri allievi, amministratori), nei limiti del proprio ruolo. I dati possono essere comunicati ad autorità e ad enti federali o assicurativi quando previsto dalla legge o necessario per il servizio. Il portale è ospitato su server in Europa; per l’invio delle email di servizio ci si avvale di un fornitore di posta. I dati non vengono venduti né usati per pubblicità.
Per quanto tempo
Per la durata dell’iscrizione. Dopo la cessazione conserviamo i dati contabili e i registri di volo per il tempo richiesto dalle norme fiscali e aeronautiche (di regola fino a 10 anni); i documenti personali e i dati non più necessari vengono cancellati.
I tuoi diritti
Puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità e opporti al trattamento. Dopo l’accesso, dalla pagina I miei dati puoi scaricare una copia dei tuoi dati e inviare una richiesta alla segreteria. Se ritieni che il trattamento violi la normativa hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Sicurezza
Accesso con password robusta e verifica in due passaggi per la segreteria, connessione cifrata, copie di sicurezza cifrate, registro delle azioni e accessi limitati al ruolo di ciascuno.